Nhằm triển khai việc sử dụng phần mềm Hệ thống quản lý văn bản E-Office, chữ ký số công vụ và Bộ công cụ đánh giá hiệu quả công việc KPI; sáng ngày 12/11/2025, UBND xã Diên Khánh phối hợp cùng Trường Đại học Khánh Hòa đã tổ chức tập huấn cho cán bộ, viên chức của các đơn vị thuộc UBND xã Diên Khánh. Tham dự buổi tập huấn, về phía địa phương có đồng chí Nguyễn Thế Lộc - Phó Chủ tịch UBND xã; các đồng chí là lãnh đạo các nhà trường, các viên chức phụ trách công tác văn thư, tin học của đơn vị. Về phía Trường Đại học Khánh Hòa có Thạc sĩ Mai Xuân Phương và Thạc sĩ Nguyễn Văn Đạt thuộc phòng Tổ chức - hành chính trường Đại học Khánh Hòa, cùng các giảng viên về tham dự.

(Toàn quang cảnh buổi tập huấn)

Phát biểu khai mạc, đồng chí Nguyễn Thế Lộc - Phó Chủ tịch UBND xã cho biết việc sử dụng hệ thống phần mềm Quản lý văn bản và Điều hành nhằm giúp các cán bộ, viên chức của các đơn vị thuộc UBND xã Diên Khánh kịp thời nắm bắt cách sử dụng hệ thống phần mềm Quản lý văn bản và Điều hành của tỉnh Khánh Hòa, sớm sử dụng phần mềm thành thục, giúp hoạt động xử lý văn bản, công việc được thông suốt, liên tục trong quá trình tiến tới Chuyển đổi số.

Tại lớp tập huấn, các học viên đã được 02 giảng viên trường Đại học Khánh Hòa hướng dẫn trực tiếp, thực hành trên máy tính với các nội dung: truy cập ứng dụng trên web, khai thác các chức năng của hệ thống; quy trình xử lý văn bản đến, đi tại các bộ phận văn thư, lãnh đạo, chuyên viên; tạo sổ văn bản đến, đi; phát hành và ký số văn bản; chỉnh sửa tệp trực tuyến; quy trình lưu trữ hồ sơ, tạo hồ sơ công việc…

Đồng thời, hướng dẫn vận hành bộ công cụ KPI để giao việc, theo dõi tiến độ, tự đánh giá và chấm điểm hiệu quả thực hiện nhiệm vụ đối với từng cán bộ, viên chức để phục vụ công tác đánh giá, xếp loại công minh, khách quan.

(Thạc sĩ Mai Xuân Phương tập huấn nội dung: Hướng dẫn về hệ thống E-Office)

Ngoài ra, lớp tập huấn còn dành thời gian trao đổi, giải đáp những khó khăn, vướng mắc trong quá trình thao tác, giúp cán bộ, viên chức, văn thư thành thạo xử lý các bước hơn khi áp dụng hệ thống vào thực tiễn.