Câu hỏi:
Ông Đinh Văn T, ngụ tại thôn Hội Phước, xã Bình Lộc có câu hỏi như sau:
Mẹ tôi là bà Đỗ Thị M (sinh năm 1944) hiện không có bất cứ giấy tờ tùy thân nào. Tuy trước đây sống tại xã Diên Bình và hiện sống tại xã Diên Phú nhưng mẹ tôi không đăng ký thường trú hay tạm trú ở bất cứ đâu, nay có nguyện vọng đăng ký lại khai sinh. Tôi đã liên hệ UBND xã Bình Lộc, Công an xã Bình Lộc và được trả lời bằng văn bản nhưng tôi không rõ các bước tiếp theo nên làm như thế nào? Xin quý cơ quan trả lời cho tôi được rõ. Tôi trân trọng cảm ơn.
Trả lời:
Sau khi nghiên cứu hồ sơ và các văn bản quy phạm pháp luật có liên quan, Phòng Tư pháp xin trả lời như sau:
1. Ngày 17/01/2022, Công an xã Bình Lộc sau khi xác minh tàng thư đã có văn bản trả lời cho ông Đinh Văn T. Theo đó, nêu rõ: “Bà Đỗ Thị M, sinh năm 1944 có đăng ký hộ khẩu thường trú tại thôn Hội Phước, Bình Lộc, Diên Khánh, Khánh Hòa; hồ sơ hộ khẩu được lập ngày 08/12/1976. Sau đó, bà Đỗ Thị M đã bỏ đi khỏi địa phương nhưng không ghi thời gian bỏ đi”.
Căn cứ Điểm d, Khoản 1, Điều 24 Luật Cư trú 2020:
“1. Người thuộc một trong các trường hợp sau đây thì bị xóa đăng ký thường trú:
….d) Vắng mặt liên tục tại nơi thường trú từ 12 tháng trở lên mà không đăng ký tạm trú tại chỗ ở khác hoặc không khai báo tạm vắng, trừ trường hợp xuất cảnh ra nước ngoài nhưng không phải để định cư hoặc trường hợp đang chấp hành án phạt tù, chấp hành biện pháp đưa vào cơ sở giáo dục bắt buộc, đưa vào cơ sở cai nghiện bắt buộc, đưa vào trường giáo dưỡng;”
Như vậy, Bà Đỗ Thị M đã được xóa đăng ký thường trú trên địa bàn xã Bình Lộc và Công văn số 32/UBND ngày 17/01/2022 của UBND xã Bình Lộc về việc phối hợp kiểm tra, xác minh hồ sơ đăng ký lại khai sinh là đúng quy định pháp luật.
2. Theo trình bày của ông Đinh Văn T, hiện mẹ ông cư trú ổn định trên địa bàn xã Diên Phú, huyện Diên Khánh nhiều năm qua; không có bất cứ giấy tờ tùy thân nào, cũng không đăng ký thường trú hay tạm trú, nay có nguyện vọng đăng ký lại khai sinh.
Như vậy, căn cứ quy định tại Điều 4, Nghị định 62/2021/NĐ-CP ngày 29/6/2021 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều Luật Cư trú 2020:
“Điều 4. Nơi cư trú của người không có nơi thường trú, nơi tạm trú
1. Người không có nơi thường trú, nơi tạm trú phải khai báo ngay thông tin về cư trú với cơ quan đăng ký cư trú tại nơi ở hiện tại.
Trường hợp qua kiểm tra, rà soát, cơ quan đăng ký cư trú phát hiện người thuộc trường hợp phải khai báo thông tin về cư trú thì có trách nhiệm hướng dẫn và yêu cầu công dân đó thực hiện việc khai báo. Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày cơ quan đăng ký cư trú yêu cầu công dân khai báo thông tin về cư trú, công dân phải có trách nhiệm đến cơ quan đăng ký cư trú để thực hiện khai báo.
2. Cơ quan đăng ký cư trú kiểm tra, xác minh thông tin nhân thân của công dân đã khai báo qua trao đổi, lấy thông tin từ cha, mẹ, anh, chị em ruột hoặc người thân thích khác của công dân; trường hợp cần thiết, có văn bản đề nghị cơ quan, tổ chức có liên quan kiểm tra, xác minh và cung cấp thông tin.
Trường hợp qua kiểm tra, xác minh mà xác định thông tin công dân đã khai báo là chưa chính xác thì cơ quan đăng ký cư trú đề nghị công dân đó khai báo lại để kiểm tra, xác minh lại nếu thấy cần thiết. Thời hạn kiểm tra, xác minh lại được tính như thời hạn kiểm tra, xác minh lần đầu.
Sau khi kiểm tra, xác minh mà xác định được người đến khai báo là công dân Việt Nam và thông tin mà công dân đã khai báo là chính xác thì cơ quan đăng ký cư trú thực hiện thủ tục cần thiết để cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư xác lập, cấp số định danh cá nhân cho công dân nếu công dân đó chưa có số định danh cá nhân. Cơ quan đăng ký cư trú có trách nhiệm cập nhật thông tin của công dân vào Cơ sở dữ liệu về cư trú và thông báo, cấp giấy xác nhận thông tin về cư trú cho công dân.
3. Nội dung giấy xác nhận thông tin về cư trú bao gồm các thông tin cơ bản về công dân: Họ, chữ đệm và tên, số định danh cá nhân; ngày, tháng, năm sinh; giới tính; quốc tịch; dân tộc; tôn giáo; quê quán; nơi ở hiện tại; ngày, tháng, năm khai báo cư trú.
4. Người đã được cấp giấy xác nhận thông tin về cư trú có trách nhiệm đăng ký thường trú hoặc tạm trú ngay khi đủ điều kiện theo quy định của Luật Cư trú; trường hợp vẫn chưa đủ điều kiện đăng ký thường trú, tạm trú nhưng có thay đổi về thông tin nhân thân thì phải khai báo lại với Công an cấp xã nơi đã cấp giấy xác nhận để rà soát, cập nhật thông tin về nhân thân lên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, Cơ sở dữ liệu về cư trú.
5. Ủy ban nhân dân cấp xã căn cứ vào giấy xác nhận thông tin về cư trú của công dân và thông tin của công dân trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư tiến hành việc cập nhật thông tin về hộ tịch và cấp giấy tờ liên quan đến nhân thân cho công dân theo thẩm quyền.”
Theo quy định như trên, bà Đỗ Thị M cần khai báo ngay thông tin về cư trú với cơ quan đăng ký cư trú tại nơi ở hiện tại, tức Công an xã Diên Phú. Sau khi cơ quan này kiểm tra, xác minh thông tin nhân thân sẽ cập nhật thông tin của công dân vào Cơ sở dữ liệu về cư trú, cấp giấy xác nhận thông tin về cư trú cho bà Đỗ Thị M.
UBND Diên Phú căn cứ vào giấy xác nhận thông tin về cư trú của công dân và thông tin của công dân trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư tiến hành việc cập nhật thông tin về hộ tịch và cấp giấy tờ liên quan đến nhân thân cho công dân theo thẩm quyền (trong trường hợp bà Đỗ Thị M là có nguyện vọng đăng ký lại khai sinh).
Phòng Tư pháp xin trả lời cho ông được biết. Trân trọng./.
Nguyễn Bích Thủy